Ne négligez jamais les préparatifs : conseils pour réussir vos formations en ligne ou en présentiel

Dans le domaine de l'entrepreneuriat, organiser une formation – qu'elle soit en ligne ou en présentiel – est une excellente manière de partager ses compétences et de renforcer son expertise. Cependant, beaucoup d'aspirants formateurs commettent une erreur courante : ils sous-estiment l'importance des préparatifs, croyant que leur expérience suffira à tout gérer.

Cette approche peut être risquée, surtout dans le contexte numérique, où les mises à jour fréquentes et les imprévus techniques peuvent perturber vos plans. Voici quelques conseils pour éviter les erreurs et assurer une expérience sans accroc pour vous et vos participants.

1. Testez toujours vos outils à l'avance

Les plateformes numériques évoluent constamment. Une fonctionnalité qui marchait hier peut ne plus être accessible aujourd'hui. Prenez l'habitude de tester tous vos outils (caméra, micro, écran de partage, connexion Internet, etc.) quelques heures, voire la veille de votre session. Par exemple, assurez-vous que :

• Le lien de la réunion en ligne fonctionne correctement.
• Votre caméra et votre micro sont activés.
• Vos diapositives ou supports de cours s'affichent comme prévu.

Un test rapide peut vous éviter des surprises désagréables, comme un écran noir ou une caméra non fonctionnelle, au moment où vous devez démarrer votre session.

2. Anticipez les mises à jour techniques

Le numérique est dynamique : les mises à jour de logiciels ou de plateformes peuvent changer la manière dont elles fonctionnent. Par exemple, une mise à jour de Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams peut modifier l’interface ou désactiver certaines options par défaut. Restez informé des nouveautés et familiarisez-vous avec les changements avant votre session.

3. Préparez un plan B

Même avec les meilleures préparations, les imprévus peuvent arriver. Ayez toujours une solution de secours. Par exemple :

• Si votre caméra ne fonctionne pas, soyez prêt à utiliser uniquement votre voix et vos diapositives.
• Si une panne Internet survient, préparez un message préenregistré ou un plan pour reprogrammer la session.

4. Gérez la pression pour rester lucide

Le stress peut affecter votre capacité à réfléchir clairement. Si vous commencez à sentir la pression monter, respirez profondément et rappelez-vous que vous avez tout préparé. Une bonne gestion du temps en amont réduit considérablement le stress le jour J.

5. Faites un récapitulatif post-formation

Après chaque session, prenez un moment pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette démarche vous permettra de perfectionner vos préparatifs pour vos prochaines formations.

En conclusion

Ne jamais sous-estimer les préparatifs est une règle d'or pour réussir vos formations. Que ce soit en ligne ou en présentiel, une planification minutieuse est votre meilleur allié. Rappelez-vous : même les formateurs les plus expérimentés ne sont pas à l’abri des imprévus. En anticipant et en restant flexible, vous offrez une expérience professionnelle et enrichissante à vos participants.

Et vous, quelles sont vos astuces pour bien préparer vos formations ? Partagez-les en commentaire !

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